毎回ゼロから説明している
発注のたびに「どの業者に・どの書式で・納品先はどこか」を、一から伝え直している。
こんな作業を、楽にします
発注が一人に集中している
ご自身が担当する現場だけでなく、社内の他の方の現場ぶんの発注も引き受けている。
改修工事は毎回ちがう
改修工事が10割のため、過去の内容をそのまま使い回しにくく、都度ゼロから拾い出している。
材料の発注は1回あたり約10分、週あたり約10回。週およそ100分、年間にすると約84時間が発注作業にあてられている計算です（事前ヒアリングのご回答時点の概算値）。
当日の流れ（75分）
| パート | 内容 |
|---|---|
| ① ふりかえりとご提案（約15分） | ご提案書をもとに、事前ヒアリングでご回答いただいた内容をふりかえります。現在の状況と合っているかを確認しながら、安全に使うための4つの約束もご説明します。 |
| ② 相棒の導入（約10分） | 体験版スキルをダウンロードし、Codexに取り込みます。あわせて使い方と、ご依頼の渡し方をご説明します。 |
| ③ 体験とふりかえり（約35分） | サンプルのご依頼から、発注依頼メールの下書きを実際に作成します。実際の現場のご依頼でもう1本試し、所要時間と使い勝手をその場でふりかえります。 |
| ④ 相棒を育てる／次回までのご準備（約15分） | 相棒の中身をお見せしながら、その場で1つ書き換えて出力が変わることをご確認いただきます。確定版に向けてご用意いただきたい資料もご説明します。 |
当日のご準備は環境のみです（お使いの端末／ネットワーク環境／Codexが起動できる状態）。資料の事前準備は必要ありません。
当日お使いいただくもの
体験版スキル（hacchu-mail-aibou.zip）
発注メールづくりの相棒（体験版）。サンプルの業者と依頼が入っており、取り込んだあとすぐお試しいただけます。
ご提案書（PDF）
事前ヒアリング結果の整理と、段階的な効率化のロードマップ。当日①のふりかえりで使用します。
使い方は、3ステップ
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フォルダごと入れる
zipを解凍し、出てきた hacchu-mail-aibou フォルダを Codex の skills フォルダに入れます。詳しい場所は同梱の「導入手順.md」に書いています。
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「このメールで発注の下書きを作って」と頼む
日本語で打つだけです。ひとつの依頼に複数の業者が混ざっていても、業者ごとに1通ずつ分けて出てきます。
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自分の目で確認して確定する
品番・数量・納期・宛先を確認します。AIは下書き役、確定はあなた（プロ）の仕事です。
安心して使う、4つの約束
- 元請さん名・現場名・金額などは伏せ字にしてAIに読ませます。
- 出力内容は担当者が確認し、品番・数量・納期・宛先を確定します（AIが担うのは下書きの作成まで。送信は行いません）。
- AIに読ませる範囲は「AI作業用フォルダ」に限定し、図面・契約書などは対象外とします。
- 会社としてAIを利用してよいかを社内でご確認のうえ、対象を広げます。
改修工事は現場ごとに条件が異なります。数量・品番は推測せず、不足があれば止まって確認する設計にしています。